職場應用

面對市面上不同的公司內部通訊軟體，公司不應只比較介面是否好看、功能數量多不多或價格是否便宜，而是要回到公司的實際工作方式。 本文整理企業選擇工作通訊軟體時最重要的三大評估重點，協助公司找到真正適合的企業通訊工具。 目錄 一、為什麼私人聊天軟體不一定適合長期工作？ 二、工作通訊軟體怎麼選？先掌握3大評估重點 三、LINE WORKS 適合納入工作通訊軟體評估嗎？ 四、工作通訊軟體常見問題 五、結論：好的工作通訊軟體，不只讓訊息傳得更快 為什麼私人聊天軟體不一定適合長期工作？ 對人數少、組織單純的新創團隊而言，直接建立群組確實快速，也不需要花時間教育員工使用新系統。但當公司逐漸成長，原本方便的溝通方式可能開始產生管理問題。 1. 工作與私人訊息混在一起 員工的親友群組、社群訊息、消費通知及工作群組集中在同一個帳號中，重要工作內容容易被其他訊息淹沒。 員工也可能在傳送客戶資料、報價或內部文件時，誤傳至私人聊天室。 2. 工作資訊由個人掌握 客戶聯絡方式、專案討論及重要檔案，可能只存在員工的私人帳號或手機中。 公司無法統一管理帳號，也難以確認工作資訊是否

本文介紹五種企業最適合導入LINE WORKS的工作場景，適不適合導入取決於公司的工作方式，評估的重點為本產品究竟是否適合公司的營運以及通訊情境。